Utmaningen
Det var HYPR:s första år med revision. Ingen i bolaget hade varit med om en granskning tidigare, och frågan var inte bara vad revisionen skulle kosta — utan hur mycket arbete den skulle innebära för en liten organisation mitt i uppbyggnad.
Intäkterna kommer dessutom från flera håll: löpande medlemskap, personlig träning, gruppträning och företagspaket. Det gör intäktsredovisningen till den fråga som väger tyngst i granskningen — vad som ska periodiseras, när en intäkt är intjänad och hur betalflödena kan följas hela vägen in i bokföringen.
Lösningen
Vi började med att förklara vad en revision är, och vad den inte är. Vad vi tittar på, varför vi gör det och vad HYPR behövde göra själva. Det tog ett möte — och tog bort det mesta av oron.
Sedan planerade vi granskningen tidigt och riktade den mot det som faktiskt var väsentligt: hur medlemsintäkterna redovisas och periodiseras, avstämningen mot betalflödena, och rutinerna kring löner och provisioner.
Underlagen begärde vi samlat och i god tid i stället för utspritt under våren. Under året hörde vi av oss löpande, så att det som behövde justeras kunde hanteras i rätt period — i stället för att bli en anmärkning i efterhand.
Resultatet
Revisionsberättelsen var klar i tid, och det första året blev inte den belastning som befarats.
HYPR fick dessutom en genomgång av det vi sett under granskningen, med konkreta förslag på rutiner som kan sitta bättre till nästa år.
Och en revisor som går att nå under året — inte bara i mars.
Vad säger våra kunder?
Det var vårt första år med revision och jag visste inte riktigt vad det innebar. Countable förklarade så att jag förstod, hörde av sig löpande under året och svarade alltid när jag ringde – så att granskningen aldrig blev något jag behövde oroa mig för.
Julia Daněk
Grundare av HYPR
Ska vi räkna på din verksamhet också?
Hör av dig så går vi igenom nuläget och ser hur vi kan skapa bättre kontroll, tydligare rapportering och tryggare beslut.